19.11.2024 tarihli Olağanüstü Genel Kurulu toplantısı Yeni Tüzük
1905 KÜLTÜR SANAT VE SPOR DERNEĞİ
ANA TÜZÜĞÜ
MADDE 1- DERNEĞİN ADI, KURULUŞ YILI MERKEZİ
- Derneğin adı “1905 KÜLTÜR SANAT VE SPOR DERNEĞİ” dir. Bu isim, Tüzüğün muhtelif maddelerinde kısaca “DERNEK” kelimesi ile ifade edilmiştir. Keza, tüzükte geçen “Galatasaray“ sözcüğü, Galatasaray Spor Kulübü başta olmak üzere isminde “Galatasaray“ sözcüğü geçen eğitim-kültür ve sanat kurumları bütününü; “Galatasaraylı“ sözcüğü ise, “Galatasaray’a” hizmet etmeyi kendisine ilke edinen kişileri ifade eder.
- Derneğin kuruluş yılı 2013’tür.
- Dernek merkezi; Ali Sami Yen Spor Kompleksi, Huzur Mah. Seyrantepe / Sarıyer- İstanbul’dadır. Derneğin şubesi yoktur.
MADDE 2- DERNEĞİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE FAALİYET ALANI
Derneğin Amacı
Galatasaray’ın genel usul ve esaslara uygun olarak; üyelerinin ve Galatasaraylıların sosyal ve kültürel yaşamlarında birlikteliği sağlamak ve bu birlikteliği gerçekleştirmek için etkinlikler düzenlemek; Galatasaray yararına kültür-sanat-eğitim ve spor projeleri üretmek ve bir kültür yuvası olan Galatasaray camiası içinde sanatın ve sporun gelişmesine katkıda bulunmak; Galatasaraylıların toplumsal sosyal ve kültürel gelişimine katkıda bulunmalarını sağlamak ve bu amaçlarla etkinlikler düzenlemektir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
- Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmaları duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
- Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
- Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve bunları tefriş etmek,
- Üyelerin yararlanması ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
- Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
- Amacın gerçekleşmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izinler alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
- Uluslararası faaliyette bulunmak, izin almak suretiyle yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
- Amacın gerçekleşmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilere dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
- Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlere kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
- Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak,
- Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
- Amacın gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Dernek, Kültür, Sanat, Spor ve Sosyal Alanda, başta İstanbul da olmak üzere, yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir
MADDE 3- KURUCU ÜYELER
KURUCU ÜYELERİN AD VE SOYADLARI AŞAĞIDA GÖSTERİLMİŞTİR:
- Celalettin Acar
- Celal Emon
- Ahmet Mesut Gümüştaş
- Alattin Ali Oğuz
- Ekrem Reşat Tüzün
- Edip Önder
- Ümit Alaca
- Mustafa Şahan
- Sabri Öğütçü
- Mustafa Akgül
- Emine Mahinur Dengiz
- Ahmet Sinan Kalpakçıoğlu
- Fatih Volkan
- Kamuran Sancar
- Aytuğ Sakallıoğlu
- Kemal Yaz
- Yusuf Mutlu Yıldız
- Sabri Hakan Ölçer
- Sekan Hüseyin Şefik
- Mustafa Nail Yağcı
- Reha Kurtuluş
- Tuncay Paşalı
- Tamer Koldaş
- Kadim Biros
- Nizameddin Yücegönül
- Demirtaş Maden
- Ali Tuğrul Abacıoğlu
- Fuat Hacıoğlu
- Atilla Kayalıoğlu
- İsmail Ferda İşeri
- Cavit Can Kırbey
- Tan Yıldız
- Emin Atilla Selçuk
- Hasan Oktay
- Hasan Can
- Turan Kalfa
- Vefik Koral
- Murat Tuksal
- Tuğrul Kihtir
- Ateş Konca
- Mustafa Özcan
- Atilla Cömert
- Özcan Karahan
- F. Başak Melek
MADDE 4- DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ
- Derneğe üye olmak üzere başvuran kişi, Galatasaray Spor Kulübü taraftarı olması, medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve mevzuatın uygun gördüğü diğer koşulları taşır nitelikte olması koşulu ile derneğe üye olabilir. Ayrıca Galatasaraylı olma ile bağdaşmayan başka bir spor kulübünün ya da başka bir spor kulübü ile ilintili derneğin üyesi bulunanlar derneğe üye olamaz.
- Bu niteliklere sahip olan kişinin derneğe üye olabilmesi içini iki asli üyenin takdimi şarttır. Üye olmak isteyen kişi, dernekten alacağı yazılı üyelik başvuru formunu doldurur ve imza ederek derneğe verir. Galatasaray Spor Kulübü üyeleri, üyelikleri devam ettiği müddetçe, başkaca hiçbir işleme ve araştırtmaya gerek olmaksızın, üyelik başvuru formunu doldurmakla Derneğe üye olabilirler.
- Dernek bir kısım kişilere onursal üye olma hakkını tanıyabilir. Onursal üye yönetim kurulunun uygun göreceği, Galatasaray camiasına ve derneğimize maddi manevi katkısı olan şahıslar veya olacağı düşünülen şahıslar arasından seçilir.
- Dernek Yönetim Kurulu üyelik için yapılan yazılı başvuruları en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul ve isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru yapana yazılı olarak bildirmek zorundadır.
- Dernek üyelerinin eş ve çocukları da yıllık aidat ve giriş ücretinin %50 sini ödemek koşulu ile derneğe üye olabilirler. Dernek üyelerinin çocukları 35 yaşını doldurdukları taktirde ve 35 yaşına gelmeseler dahi evlenmeleri halinde, eşler ise evliliğin herhangi bir sebepten dolayı sona ermesi halinde imtiyazlı dernek üyesi sıfatını kaybederler ve üyelikleri üyelik statüsünde devam eder.
- Derneğe üye olarak kabulüne karar verilen, istekli kararın kendisine yazı ile bildirilmesini izleyen on beş gün içinde giriş ücreti ile yıllık aidatı ödemek zorundadır. Yılın hangi döneminde üye olunduğunun üye olunan yıla ilişkin ödenmesi gereken yıllık aidatın miktarının tespit edilmesinin önemi yoktur.
- Dernek üyeleri derneğin imkanlarından tüzük hükümleri dahilinde eşit olarak yararlanır. Dernek üyeleri yasaların emredici kurallarına, tüzük hükümlerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymak zorundadır.
- Kanunlardan ve adli-idari kararlardan doğan istisnalar saklı kalmak kaydıyla yabancı uyrukların üye olabilmeleri için Türkiye Cumhuriyeti’nde ikametgah hakkına sahip olması gerekir.
- Dernek üyelerinin üyelikten ayrılması yazılı beyanı ve Yönetim Kurulunun onayı ile olur.
- Yasaların emredici hükümlerine, tüzük hükümlerine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı harekette bulunmak üyelikten çıkarılma nedenidir.
Şu hallerde özellikle çıkarılma kararı verilir:
- Genel Kurul ile diğer Organ ve Kurulların toplantılarını ve işleyişini engellemek;
- Seçimlerin düzenli ve dürüstlük ilkesine uygun yapılmasını engelleyici nitelikte davranışlar sergilemek;
- Dernek Yöneticileri ile Üyelerine hareket etmek vs eylemlerde bulunmak, Derneğin mal ve şahıs varlığına kasten zarar verici tarzda davranmak;
- Yasal hükümlere ve tüzüğe göre zorunlu olan üyelik koşullarını kaybetmek;
- Aidat ödeme yükümlülüğünü yerine getirmemek;
- Dernek üyesi iken Medeni Hakları kullanma ehliyetini ve Derneğe üye olma hakkını kaybedenler ile yasaların emredici hükümlerine, Dernek tüzüğüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı hareketlerinden dolayı Yönetim Kurulunca üyelikten çıkarılma kararı verilenlerin üyelikleri Genel Kurul Kararı ile sona erer.
- Yasaların emredici hükümlerine ve Dernek tüzüğüne aykırı hareketleri ve sair nedenlerden dolayı üyelikten çıkarılanların, çıkarılma kararının kendilerine tebliğinden itibaren 30 gün içerisinde itiraz hakkı vardır. Bu sebeple çıkarılma kararı verilen ve itiraz hakkı süresi içinde kullanan kişiler hakkında nihai karar, Genel kurul toplantısına kadar geçen süreçte üyelik askıya alınmış kabul edilir. Üyeliği askıya alınan kişi, Dernek üyesi olmak hasebiyle sahip olduğu hiçbir hakkını, Yönetim Kurulunun aksi yöndeki kararı saklı kalmak kaydı ile kullanılmaz.
- Üye, ikametgah adresini değiştirdiği taktirde yeni adresini Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirir.
- Derneğe üye olanlar, üye oldukları tarihten itibaren Genel Kurulda oy verme ve Derneğin Organlarına üye olabilme hakkını elde ederler.
MADDE5- DERNEĞİN ORGANLARI
- Genel Kurul
- Yönetim Kurulu
- Denetleme Kurulu
- Sicil Kurulu
- Disiplin Kurulu
MADDE6- GENEL KURUL
- Genel Kurul Derneğin en yetkili organıdır.
- Genel Kurul, yasaların emredici hükümlerine ve dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan ve yıllık ve varsa geçmiş yıllara ait ödenmemiş aidatlarının tamamını ödeyen üyelerden oluşur.
- Genel Kurul, Olağan Genel Kurul ve Olağanüstü Genel Kurul olmak üzere iki türlü toplanır.
- Olağan Genel Kurul 2 yılda bir, Nisan ayının son haftasında Yönetim Kurulu’nun belirlediği gün, yer ve saatte toplanır.
MADDE 7- OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL
- Olağan toplantı dışında Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde yasa gereği veya Dernek Üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Olağanüstü toplanır. Genel Kurul bu halde de toplantıya Yönetim Kurulunca çağırılır.
- Denetleme Kurulunun veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteyen üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hukuk hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 8- ÇAĞRI USULÜ
- Yönetim Kurulu, yasaların emredici hükümlerine ve Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelere, en az onbeş gün önceden toplantının günü, saati, yeri, gündemi en az bir gazetede veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek üzere yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağırılır, bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında süre yedi gün den az otuz günden fazla olamaz.
- İkinci toplantı, çoğunluk sağlanmaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
- Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 9- TOPLANTI USULÜ
- Genel Kurul, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla, Derneğin feshi halinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
- Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantıya katılırlar.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendirileceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
- Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan vekili ile yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur.
- Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin, divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
- Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir.
- Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunluluktur.
- Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
- Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı, Başkan Vekili ile yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgenin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.
MADDE 10- GENEL KURULUN OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL ŞEKİLLERİ ve KURULLARIN SEÇİM YÖNTEMİ
- Tüzükte aksi öngörülmedikçe ve Genel Kurulda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
- Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kutuya atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
- Yasalardan doğan istisnalar saklı kalma kaydı ile Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, Derneğin feshi kararı, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
- Dernek Organları; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Sicil Kurulu ve Disiplin Kuruludur.
- Başkan ve Kurullar için yapılacak üye seçimleri, iki yılda bir Olağan Genel Kurulda gizli oy ve açık sayım esaslarına göre yapılır.
- Yönetim Kurulu seçim için iki hazirun Listesi hazırlar.
Bu Listelerden birisi Genel Kurul hazirun Listesidir ve Genel Kurula katılan üyelerce imzalanır.
İkinci Liste oy kullandıktan sonra imzalanacak listedir.
- Yönetim Kurulu ayrıca Başkanlık ve Kurullar için aday olacaklara birleşik oy pusulalarını hazırlamalarını bildirir.
- Birleşik oy pusulalarında Başkan, Yönetim Kurulu üye aday isimleri, Denetleme Kurulu Üye aday isimleri, Sicil Kurulu aday isimleri ve Disiplin Kurulu aday isimleri bulunur.
- Dernek Başkanı adayı olan üye, Yönetim Kurulu, Denetleme, Sicil ve Disiplin Kurulunda görev almayı kabul eden üyelerden oluşan birleşik oy pusulalarını Genel Kurul Başkanlık Divanına teslim ederler.
- Yönetim Kurulu için 15 Asil ve 5 Yedek üye;
Denetleme Kurulu için 3 asil ve 3 yedek üye;
Sicil Kurulu için 3 asil ve 3 yedek üye;
Disiplin Kurulu için biri hukukçu olmak üzere 3 Asil ve 3 Yedek üye bildirilir.
- Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin çağırılması zorunludur.
- Seçim Genel Kurulda gizli oyla gerçekleştirilir. Seçim sandığında Oyunu kullanan üye, oy kullanma hazirun listesindeki kendine ait yeri imzalar.
- Seçim sonucu açık sayımla tespit edilir. Seçimin tamamlanmasından sonra oy pusulaları sayılır. Dernek Başkanı ile Yönetim, Denetleme, Sicil ve Disiplin Kurullarındaki Asil ve Yedek Üyelikler için geçerli oyların çoğunu alanlar seçilmiş olurlar.
- Durum tutanaklara geçirilir ve imzalanır. Seçim sonuçları Divan Kurul Başkanlığı tarafından Genel Kurul üyelerine ilan edilir.
MADDE 11– GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
- Dernek organlarının seçilmesi,
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
- Yönelim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması vs. surette istifade edilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
- Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
- Derneğin feshi,
- Yönetim Kurulunca getirilen diğer tekliflerin incelenip karara bağlanması,
- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
- Tüzük gereğince verilen görevlerle ilgili gerekli işlemlerin yapılması.
MADDE 12– BAŞKAN ve YÖNETİM KURULUNUN YAPISI, GÖREV ve YETKİLERİ
- Dernek Başkanı ve Yönetim Kurulu özellikle aşağıdaki hususları yerine getirir:
- Dernek Başkanı Derneği temsil eder. Ayrıca temsil için Yönetim Kurulu Üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
- Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemler yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak,
- Genel Kurulun yetkilendirilmesi ile taşınır ve taşınmaz mal satın almak Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina ve tesis inşaat etmek, devlet tahvili, hazine bonosu veya herhangi tahvil veya hisse senedi almak,
- Dernek lokali inşa etmek,
- Balo, piyango toplantısı, yurtiçi ve yurt dışı konferans, panel, sempozyum gibi toplantılar ile her türlü sosyal faaliyetleri yürütmek,
- Kira sözleşmesi yapmak, Dernek lehine ipotek ve aynı haklar tesis etmek,
- h. Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her çeşit karar almak ve uygulamak,
- Her faaliyet yılı sonunda Derneğin yıllık bilanço ve Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporları düzenlemek,
- Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak,
- Derneğe üye alınmasına ve üyelikten çıkarmaya karar vermek,
- Tüzükte kendisine yüklenen diğer iş ve işlemleri yapmak,
- Derneğin kuruluşu ile birlikte oluşan ilk yönetim kurulu ve daha sonra seçim ile iş başına gelecek yönetim kurulları 2 yıl içinde görev alacaktır.
- Yönetim Kurulu görev bölümü yaparak, Başkan Vekili, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter ve Muhasip üyesi seçilenler arasından oluşturulur. Madde 12.9 ve 12.10‘te görev konuları belirtilmiş olan iki adet Başkan Yardımcısının haricinde yönetim kurulu gerekli gördüğü taktirde başka Başkan Yardımcılıkları da ihdas edebilir.
- Yönetim Kuruluna seçilenler, Genel Kurul toplantısına müteakiben en geç üç gün içerisinde toplanarak aralarında görev bölümü yaparlar. Neticeyi karar defterine geçirirler. Seçilenlerin aldıkları oyları gösteren bir listeyi, Dernek genel merkezinin uygun bir yerine asarlar. Yönetim Kurulunda herhangi bir sebep ile boşalacak yerlere, almış oldukları oy adedi sırasına göre fazla olan yedek üye davet edilir.
- Olağan Genel Kurul sonucunda seçilen Yönetim Kurulu 2 yıl süre ile görevlidir. Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri yeniden seçilme hakkına sahiptirler.
- Yönetim Kurulu kararlarını ekseriyetle verir. Yönetim Kurulu Dernek işlerini tedvir için bütçe imkanları dahilinde eleman istihdam edebilir. Yönetim Kurulu muayyen işlere idare ve sonuçlandırmak üzere Dernek üyeleri arasında komiteler oluşturabilir. Bu komitenin kararları istişari mahiyette olup, uygulanmasında doğacak mesuliyet ve aksaklıklar yönetim kuruluna aittir.
- Başkan, derneği temsil eder. Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Yönetim Kurulu ve Genel Kurul kararlarının yerine getirilmesini sağlar, Derneği temsil eder, bilumum yazışmaları dernek adına imza eder. Başkan, Derneğin kurumlarının yasalara ve tüzüğe uygun işlemesinden sorumlu olup bu hususlarda gerekli gördüğü tedbirleri alır. Başkan, sınırları açıkça belirtilmek şartıyla yetkilerinin bir kısmını başkan vekiline devredebilir.
- Başkan vekili, Başkanın bulunmadığı veya Başkandan yetki aldığı zamanlarda başkana ait görevleri yapar
- Hukuk ve idari işlerden sorumlu Başkan yardımcısı, Başkanın ve Başkan vekilinin bulunmadığı veya bunlar tarafından yetkilendirildiği zamanlarda, Başkana veya Başkan vekiline ait görevleri yapar. Yönetim Kurulunca oluşturulan tüm komitelere başkanlık yapar ve çalışmalarını koordine eder; Başkanı ve mümkün değil ise başkan vekilini bilgilendirip rızasını almak koşulu ile derneğin idari yönden işlemesi için gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlar. Bu üyenin, eğer yönetim kurulu üyeleri arasında var ise hukukçu üyelerden seçilmesi asıldır.
- Basın ve Halk ile ilişkilerden sorumlu Başkan Yardımcısı, Derneğin basın ve üçüncü kişiler ile olan ilişkilerini düzenler; bu hususta gerekli gördüğü iş ve işlemleri, Başkanın ve bu mümkün değilse Başkan Vekilinin rızasını alarak yapar. Başkanın, Başkan Vekilinin ve hukuk ve idari işlerden sorumlu Başkan Yardımcısını bulunmadığı veya bunlar tarafından yetkilendirildiği zamanlarda, Başkana, Başkan Vekiline ve hukuk ve idari işlerden sorumlu Başkan Yardımcısına ait görevleri yapar.
- Genel sekreter, Dernekçe tutulacak defterlerin tutulmasını sağlar ve Yönetim Kurulu kararlarını deftere kaydedip üyelere imzalatır. Başkanın talimatları doğrultusunda gündemin hazırlanmasını koordine eder ve hazırlar. Yine Başkanın talimatları doğrultusunda Derneğin üçüncü kişilerle olan yazışmalarını; Derneğin propaganda, neşriyat, vs. işlerin, yürütür
- Muhasip üye, Derneğin bütçe ve muhasebe işlerini tanzim ve idare eder. Derneğin muhasebe işlerinin kendi mesuliyeti altında Yönetim Kurulu kararı ile ücretli veya ücretsiz kimselerin yardımı ile mevzuata uygun olarak yapar. Derneğin tahsilat ve tediyatına ait evrak vesaiki imza eder. Derneğin yıllık bütçesini ve Genel Kurula tevdi edilecek hesap vaziyeti ile muhasebe raporunu hazırlar. Genel Kurula bunun açıklamasını yapar ve tenkitlere cevap verir.
- Muhasip Üye dernek lokalinin Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak idare etmesini, lokal dahilinde disiplini tesis etmeye çalışır, personelin tavır ve hareketlerini kontrol eder, lokalin muntazam işleyişini temin eder ve gerekirse Yönetim Kurulu üyelerinden birini idari amir olarak görevlendirir.
- Mali işlerde tahsil ve tediye evrakını, Başkan ve mümkün değil ise Başkan vekili ile muhasip üye müştereken imza ederler. Tahsilat bakımından Başkan veya Başkan vekili veya Genel sekreter evrakı münferiden imza ederler. Derneği yük altına sokacak ahvalde yönetim kurulu kararı esastır. Yönetim Kurulunca verilmiş olan yıllık yetki limiti üzerinde hiçbir ödeme yapılmaz.
- Derneğin idari işlerini yürütme şekil ve esasları Yönetim Kurulunca hazırlanacak bir yönetmelikle belirlenir. Yönetim Kurulu Dernek işleri gerektirdikçe ve her halde en az ayda iki kez Dernek idare merkezinde önceden kararlaştırılacak belli gün ve saatte çağrısız toplanır. Yönetim kurulu üye tam sayısının yarısından bir fazlasını hazır bulunuşu ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
- Yönetim Kurulunda oylar kabul veya ret şeklinde kullanılır. Çekimser oy kullanılamaz. Kararın altına ret gerekçesi yazılır.
- Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebi ile üye tam sayısının, yarısının altına düşerse, Genel Kurul, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağırılır. Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine Sulh Hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 13- DENETLEME KURULU, YAPISI ve GÖREVLERİ
Yasaların emredici hükümleri ve tüzük ile verilenler saklı kalmak kaydıyla, Denetleme Kurulunun görevleri özellikle aşağıdaki gibidir:
- En geç altı ayda bir ve belirsiz zamanlarda Derneğin bütün hesap, işlem ve faaliyetlerinin Derneğin mali durumunun incelemek ve denetlemek,
- Denetim sonucu düzenlenecek raporları Yönetim Kuruluna ve Genel Kurul toplantısından önce hazırlanacak yıllık raporları Genel Kurula sunmak,
- Alınan karar ve yapılan işlemlerin mevzuat ve Tüzük hükümlerine uygunluğunu denetlemek,
- Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırmak.
MADDE 14- SİCİL KURULU ve DİSİPLİN KURULU
- Sicil Kurulu;
- Yönetim Kurulu tarafından aktarılan üyelik başvurularını inceler, üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklindeki önerilerini yazılı olarak Yönetim Kuruluna sunar;
- Yönetim Kurulunun yazılı bildirisi üzerine hakkında kesin çıkarma kararı verilmiş veya Dernekten çıkmak istediklerini yazılı olarak bildirmiş olan üyelerin Sicil Defterindeki kayıtlarını kapatır;
- Yönetim Kurulunca onaylanan üyeliğe kabul kararını üye kayıt defterine işler;
- Genel Kurula katılma hakkı olan üyelere verilmek üzere giriş kartlarını ve sair evrakları hazırlar;
- Üyelerle ilişkileri, adres değişiklikleri, sosyal değişiklikler ve ölüm hallerini izler; gerekli bilgilendirme ve kayıt işlerini yapar;
- Tüzükte ön görülen diğer görevleri yapar.
- Disiplin Kurulunun görevleri Dernek üyelerinin yasal hükümlere ve tüzüğe aykırı hareketlerini yaptırıma bağlamaktır.
Disiplin Kurulu ilk toplantısında kendisine Başkan, Başkan vekili, Raportör seçer ve seçim sonucunu yazı ile Yönetim Kuruluna bildirir.
Disiplin suçunu oluşturan eylem ve davranışlarda bulunanlara eylemlerin ağırlığına göre uygulanacak yaptırımlar, özellikle, şunlardır;
Uyarma: Üyenin eylem ve davranışlarında daha dikkatli olmasının kendisine yazı ile bildirilmesidir. Dernek düzenini bozacak söylem, eylem veya davranışlarda bulunmak; Dernek içinde veya dışında Dernek itibarını zedeleyecek şekilde toplum yaşamının gerektirdiği gördü kuralları dışına çıkmak “Uyarma” yaptırımına tabidir.
Kınama: Üyeye eylem ve davranışlarında kusurlu bulunduğunun yazı ile bildirilmesi olup aşağıdaki Söylem, Eylem ve Davranışlar bu yaptırımın esas konularıdır:
- Derneğin Onur veya Saygınlığına zarar verecek söylem, eylem veya davranışlarda bulunmak
- Üyelik onuru ile bağdaşmayan söylem, eylem veya davranışlarda bulunmak;
- Dernek düzenini bozacak söylem, eylem veya davranışlarda bulunmak;
- Uyarma yaptırımı gerektiren hallerden herhangi birini tekrarlamak.
Disiplin Kuruluna başvurular Yönetim Kurulu aracılığıyla yapılır ve Yönetim Kurulu kendisine yapılan başvuruları 15 (on beş) gün içinde Disiplin Kuruluna göndermez ise ilgili kişi doğrudan başvuru yapabilir. Disiplin Kurulu da başvuru tarihinden itibaren en geç 15 (on beş) gün içinde baş
vuru ile ilgili olayın kovuşturmasına başlamak ve 45 (kırk beş) gün sonuna kadar bitirmek zorundadır. Disiplin Kuruluna verilen bir üye hakkında savunması alınmadan yaptırım uygulanamaz.
Dernekte kayıtlı adresine gönderilen ve hakkında şikayet içeren yazının kendisine ulaştığı tarihten başlayarak 7 (yedi) gün içinde yazılı savunmasını vermeyen veya sözlü savunma yapacağını yazılı olarak bildirmeyen üye bu hakkından vazgeçmiş sayılır. Disiplin Kurulu kararları tavsiye niteliğindedir ve Yönetim Kurulunun onayı ile yürürlük kazanır.
Madde 15- ORGANLARA SEÇİLENLERİN ve DEĞİŞİKLİKLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği (EK – 24’TE belirtilen) “
yerleşim yeri değişiklik bildirimi“, Genel Kurul toplantısı dışında Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK – 25 TE belirtilen ) “
Dernek Organlarındaki “değişiklik bildirimi doldurulma suretiyle değişikliği izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişikliklerde tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını inceleyen otuz gün içinde Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 16- ÜYELERİN VERECEKLERİ AİDAT MİKTARLARI
- Derneğe giriş bedeli ve yıllık aidat her yıl Yönetim Kurulunca belirlenir.
- Yönetim Kurulu’nun uygun bulduğu kişilerin üyelik müracaatlarında derneğe giriş bedeli ve yıllık aidat bedeli hakkında Yönetim Kurulu karar verir.
- Üyelerin eş ve çocuklarının uygulanacak yıllık aidatlarda %50 indirim uygulanacaktır.
- Dernekten çıkan veya çıkartılan üyeye ödediği aidat iade olunmaz.
- Dernek yıllık aidatını makul oranda azaltmaya ve mevcut halini yine makul oranda arttırmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.
MADDE 17- MALİ HÜKÜMLER
- Derneğin gelirleri özellikle şunlardır:
- Üye aidatı ile derneğe yapılan bağışlar veya yardımlar,
- Dernekçe yapılan yayımlar, balo, eğlence, müsamere, konser, spor müsabakaları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
- Dernekçe tertiplenen tiyatro gelirleri,
- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Bağış ve yardımlar, bağış ve yardım toplanma hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan ibarettir.
- Üye yıllık tahsilatı, Dernek Merkezinde makbuz mukabilinde nakden veya Bankalardaki Dernek hesaplarına banka havalesi ile yapılır.
- Dernek Siyasi Partilerden, İşçi veya İşveren Sendikalarından ve Mesleki Kuruluşlardan herhangi bir suretle maddi yardım kabul edemez ve adı geçen kuruluşlara yardımda bulunamaz.
MADDE 18- DERNEKÇE TUTULMASI GEREKLİ DEFTERLER VE KAYITLAR
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliği‘nin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşınası durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü:
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği ‘nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler:
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur
- İŞLETME HESABI ESASINDA TUTULACAK DEFTERLER VE UYULACAK ESASLAR AŞAĞIDAKİ GİBİDİR:
- KARAR DEFTERİ: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
- ÜYE KAYIT DEFTERİ: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri Giriş Aidatları ve Yıllık Aidat miktarları bu deftere işlenir.
- EVRAK KAYIT DEFTERİ: Gelen ve giden evraklar tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.
Gelen evrakların asılları ve giden evrakların kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evrakların çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
- İŞLETME HESABI DEFTERİ: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
- ALINDI BELGESİ KAYIT DEFTERİ: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
- DEMİRBAŞ DEFTERİ: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli kullandıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduran kayıtların düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
- BİLANÇO ESASINDA TUTULACAK DEFTERLER ve UYULACAK ESASLAR AŞAĞIDAKİ GİBİDİR:
- (A) Bendinin 1,2 ve 3’ üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
- Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulaması Genel Tebliğleri esasına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce Dernekler Müdürlüğüne veya Notere tasdik ettirilir, bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri ‘nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir tablosu ve bilanço düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarına (31 aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16 DA belirtilen) “işletme hesabı tablosu” düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 aralık) , Maliye Bakanlığınca yayınlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir
MADDE 19- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurul kararıyla borçlanma yapılabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 20- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, Bağımsız Denetim kuruluşlarına da denetim yaptırabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim Kuruluşlarınca yapılmış olması Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz
Denetim Kurulu tarafından en geç altı ayda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya Denetim Kurulu gerek görülen hallerde denetim yapılabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
MADDE 21- ANA TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Dernek ana tüzüğünün tadili, Genel Kurula katılan üyelerin üçte iki ekseriyetiyle yapılır.
MADDE 22- DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ
Genel Kurul, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için, gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ‘üdür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye işlemleri
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, Derneğin para, mal ve haklarını tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiyesi Halinde 1905 Kültür Sanat ve Spor Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak Derneği para mal ve haklarını tasfiyesi işlemlerini baştan sona kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu Kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler inceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurulda belirlenen yere devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülkiye idari amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
MADDE 23- MÜTEFFERRİK HÜKÜMLER
- Genel Kurul toplantısında ana tüzükte yapılan değişiklikler yönetim kurulunca seçilen üyelerin vazifeleri, ikametgahları mahallin en büyük mülki amirine bildirilir.
- Toplantılarda Derneğin gayesine aykırı konuşmalar yapılamaz.
- Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu, bu kanunda da hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.
- Bu Tüzük Genel Kurulda Onaylanması tarihi itibarıyla yürürlüğe girer. Bundan önceki Tüzük, işbu Tüzüğün Genel Kurul tarafından onaylanması tarihi itibarıyla hükümsüz kalır.